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如何解决培训机构老师的繁杂事?

发布时间:2017-10-20 点击数:258

     最近在调研培训机构管理系统时总是诉听到机构老师说管理很繁杂,不规范。那机构的繁杂和不规范主要体现在家校沟通、排课、整理学生档案、教学课时记录、教具发放、活动策划等。那我们要如何去解决这些繁杂事呢?下面微教通给您一个完美的回答。


     1、家校沟通:当前小学家校沟通最主要的方式是家长会和电话、短信等通讯手段,基本都是由学校和教师向家长通报情况。每次家长会都是老师在上面说,家长在下面听,内容则大多是孩子在学校的学习及其他表现情况,而家长只是被动地接受,只有个别家长在会后向老师讨论自己孩子的情况,大多家长没有提问和表达的机会。在老师的综合性叙述中,家长很难听到关于自己孩子在学校的表现情况,使家校沟通形式化,很大程度地损害了家校合作的有效性。像这样我们完全可以改变传统的交流方式,采用培训管理机构系统这样时时刻刻与家长互动了解孩子在学校一举一动。


     2、排课:这是教务人员最繁琐的一件事了,为了合理的安排教师时间、教室,就需要花费很多工作时间去整理,途中还要去沟通协调使办事效率低。像这种情况那么完全可以采用培训机构管理排课系统去进行代替人工排课,系统排课的智能化,可以快速的将课程排出,解决人工排课的难题。


     3、教学课时记录、档案整理:以前老师的记录和档案整理都是手动制表管理容易丢失不易查找。现在我们可以采用信息化管理模式,完全可以采用培训机构管理系统去进行整理记录,学生课时一键查询,刷卡自动考勤并且扣除对应课时,教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写,系统自动归档,课时不足自动提醒学员充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。