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透过这“四点”培训机构需要管理系统

发布时间:2017-10-23 点击数:300

财务管理

    大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。
1.财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。
2.校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。
3.由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。


解决方案
1.通过培训学校管理系统,可以轻松的记录学校所有财务事件,便于查询和统计。
2.有了培训学校管理系统,所有财务统计报表自动生成,校长可以随时查看学校的损益情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,培训学校管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失,校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营,谋求更大发展。
3.有了培训学校管理系统,校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。


领导管理

      校长如何对当前形势做出准确分析,为学校制定最合适的发展策略?
培训学校管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。校长每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题,在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。
1.在学校管理、发展的问题上,很少有人主动为校长出谋划策。
2.校长需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而很多校长忙于日常事务,常常感到力不从心。


解决方案
1.培训学校管理系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计,为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。
2.培训学校管理系统可以预测学校下一阶段收入,校长可以据此合理安排学校下一步的工作,跑在时间的前面。
3.培训学校管理系统帮助校长通过会议、bbs等方式听取员工的反馈,从中筛选出对学校发展有价值的信息。


教学管理
  面对众多学校的竞争,如何展示自己学校在教学中的优势?
      培训学校管理系统在这方面可谓一枝独秀,培训学校管理系统带给您的是一条全新的教学管理思路。所有培训学校都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训学校都在提高自身教学质量,各学校之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训学校之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。
1.培训学校教学管理水平的提高不能完全依赖教师,急需全面改善教学流程。
2.培训学校的学生信息众多,查询繁琐,处理流程复杂,难以掌握每个学生的信息。
3.培训学校专业、微笑的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。


解决方案
1.培训学校管理系统全面改善学校整个教学工作流程,使繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题得到完美的解决,大大缩短各个流程处理时间,并实现教学与财务、行政等信息交互应用。
2.培训学校管理系统可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便,良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失。
3.培训学校管理系统帮助教师制定教学计划、工作总结,并通过教学主任的监督,确保每个教师的教学质量,严格控制学生流失率,为学校获得口碑宣传的基础。
培训学校管理系统帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务;培训学校管理系统的短信群发功能可以在节日向家长发出问候,大幅度提升学校形象,积累良好的口碑;培训学校管理系统通过记录、分析家长反馈信息,努力使学校服务日趋完美。


人事行政管理
      校长如何充分调动各职能部门的积极因素,最大的发挥员工作用?大多数培训学校采用逐级管理模式,信息在层层上报中扭曲变形,响应时间缓慢,教学、行政各自独立进行,工作协同性差。
1.培训学校传统的逐级管理模式下,部门之间缺乏沟通,人员职能随之模式化,应变能力差。
2.培训学校缺少协同工具来实现跨部门信息对称和反馈。


解决方案
1.培训学校管理系统实现了动态的网络化管理,提高了各职能部门的协同办公效率。
2.培训学校管理系统中教学、学生、库存、财务统计、教师绩效等多层信息交互应用,完成某一项工作的同时,与之相关的工作自动随之完成,节省了大量的劳动力,从而利用这部分劳动力为学校创造更大价值,例如:在培训学校管理系统下,学生交费购书的同时教材出库记录自动生成,教师带班上课的同时绩效工资自动生成,发生收入支出的同时财务统计报表自动生成,等等。